home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Macintosh Promo 1993 Fall / Macintosh Promo CD Fall 1993 (Disc 2).iso / Correct Grammar 3.0 / USING CG WITH OTHERS < prev    next >
Text File  |  1992-11-20  |  6KB  |  84 lines
  1.      USING CORRECT GRAMMAR WITH OTHER WORD PROCESSORS
  2.  
  3.  
  4. CORRECT GRAMMAR AND WORD PROCESSORS
  5.  
  6. Correct Grammar works with word processors and desktop publishing programs.  This file refers to both types of applications as word processors.  Correct Grammar checks text produced by word processors in different ways, depending on whether Correct Grammar can read and write the original file format and the Clipboard file format of the word processor.  The word processors supported by Correct Grammar fall into five categories, as shown below.  These categories are described later in this file.
  7.  
  8. Category 1:
  9.  
  10.         MacWrite
  11.         MacWrite II 
  12.         Microsoft Word 4.0, 5.0 and 5.1
  13.         Microsoft Works 2.0
  14.         WordPerfect 2.0 and 2.1
  15.  
  16. Category 2:
  17.  
  18.         Microsoft Works 3.0
  19.     Microsoft Write
  20.         TeachText (ASCII)
  21.         T/Maker WriteNow 2.0 and 3.0
  22.         
  23. Category 3:
  24.  
  25.         Aldus PageMaker 4.0 
  26.         Claris Works
  27.  
  28. Category 4:
  29.  
  30.         QuarkXpress
  31.         All other word processors
  32.  
  33. Category 5:
  34.  
  35.         ASCII text files
  36.  
  37. CATEGORY 1 WORD PROCESSORS
  38.  
  39. You can open a Category 1 word processing document using the Open command (File menu) in Correct Grammar.  Then Correct Grammar  checks the document and saves changes in the original file format, retaining the original formatting and style attributes (page layout, highlighting, fonts).  For more information, see “Checking a Document Directly” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  40.  
  41. Correct Grammar can exchange text between Category 1 word processors and the Clipboard using the Macintosh Copy and Paste functions.  Correct Grammar can open, check grammar, and save documents to the Clipboard, retaining the formatting and style attributes of the original documents.  For more information, see “Checking a Document Using the Clipboard” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  42.  
  43. CATEGORY 2 WORD PROCESSORS
  44.  
  45. You can open a Category 2 word processing document using the Open command (File menu) in Correct Grammar. Then Correct Grammar checks the document,and saves changes in the original file format, retaining the original formatting and style attributes (page layout, highlighting, fonts).  
  46.  
  47. You can exchange text between Category 2 word processing documents and the Clipboard using the Macintosh Copy and Paste functions.  Correct Grammar can check text on the Clipboard and save changes to the Clipboard, but it cannot retain the formatting and style attributes of the original documents.  
  48.  
  49. It is recommended that you use Correct Grammar to check documents produced by Category 2 word processors BEFORE adding formatting and style attributes.  For information about having documents checked through the Clipboard, see “Checking a Document Using the Clipboard” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  50.  
  51. Checking WriteNow Documents
  52.  
  53. For WriteNow documents, Correct Grammar does not display the number of paragraphs or the average words per paragraph in the Readability Summary.  
  54.  
  55. CATEGORY 3 WORD PROCESSORS
  56.  
  57. You can exchange text between Category 3 word processing documents and the Clipboard using the Macintosh Copy and Paste functions.  Correct Grammar can check text on the Clipboard and save changes to the Clipboard, retaining the formatting and style attributes of the original documents.  For more information, see “Checking a Document Using the Clipboard” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  58.  
  59. Checking PageMaker 4.0 Documents
  60.  
  61. •  You can use Correct Grammar on PageMaker story files that have been exported to a format supported by Correct Grammar.  Just choose Export on the File menu and then choose a filter such as Word 4.0 or ASCII text.  
  62.  
  63. •  When you use Correct Grammar to check PageMaker documents on the Clipboard, the text may randomly lose formatting and style attributes.  This is a known problem with PageMaker and will be corrected by Aldus in the next release of PageMaker.  To avoid this problem, check your PageMaker document BEFORE adding style and formatting attributes.   
  64.  
  65. CATEGORY 4 WORD PROCESSORS
  66.  
  67. You can exchange text between Category 4 word processing documents and the Clipboard using the Macintosh Copy and Paste functions.  Correct Grammar can check text on the Clipboard and save changes to the Clipboard, but it cannot retain the formatting and style attributes of the original documents.  
  68.  
  69. It is recommended that you use Correct Grammar to check documents produced by Category 4 word processors BEFORE adding formatting and style attributes.  For information about using Correct Grammar to check documents on the Clipboard, see “Checking a Document Using the Clipboard” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  70.  
  71.  
  72.  
  73. CATEGORY 5 - OTHER WORD PROCESSORS
  74.  
  75. You can use Correct Grammar with any word processor that can produce document files in plain text (ASCII) format.  If your word processor isn't included in categories 1-4, save your document in a plain text file.  Then have Correct Grammar check it using the direct method.  (For more information, see “Checking a Document Directly” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.)  When the grammar check is finished, use your word processor to convert the document to its original file format.  
  76.  
  77. You can use Correct Grammar to check many other applications that produce text files.  These applications include spreadsheet, database, desktop utility, and most modem communication programs.  To have Correct Grammar check documents produced by these applications, save the text you want checked in plain text (ASCII) format and then have it checked using the direct method.
  78.  
  79. If Correct Grammar cannot open your document and check it directly, try using the Clipboard method.  For more information, see “Checking a Document Using the Clipboard” in Chapter 2 of the Correct Grammar manual.
  80.  
  81. Note:  The products named in this file may be trademarks or registered trademarks of their respective owners.
  82.  
  83.  
  84. (CGM3-2)